중국어 업무 메일은 이렇게 시작해요.
尊敬的王经理： 您好！
尊敬的(zūnjìng de, 쭌징 더)는 "존경하는", 经理(jīnglǐ, 징리)는 "매니저, 부장급 책임자"예요. 호칭 뒤에는 쌍점(：)을 찍고 줄을 바꿔 您好(nín hǎo)라고 인사해요.
끝은 此致(cǐzhì) 敬礼(jìnglǐ)나 祝好(zhù hǎo)로 맺어요. 이 틀만 지키면 문장이 조금 서툴러도 격식은 갖춰져요.
메일은 이 순서로
| 순서 | 중국어 | 병음 | 들어가는 것 |
|---|---|---|---|
| 1 | 主题 | zhǔtí | 제목 — 무엇에 관한 메일인지 한 줄로 |
| 2 | 称呼 | chēnghu | 호칭 — 尊敬的○○： |
| 3 | 问候 | wènhòu | 첫인사 — 您好！ |
| 4 | 正文 | zhèngwén | 본문 — 용건, 부탁, 일정 |
| 5 | 结束语 | jiéshùyǔ | 맺음 — 期待您的回复 등 |
| 6 | 祝颂语 | zhùsòngyǔ | 끝인사 — 此致 敬礼 / 祝好 |
| 7 | 署名·日期 | shǔmíng·rìqī | 이름·회사·날짜 |
제목은 흐리게 쓰지 않는 게 좋아요. 매일11시 중국어 레슨에도 이런 문장이 있어요.
邮件标题要写明确，对方才能快速了解内容。
Yóujiàn biāotí yào xiě míngquè, duìfāng cáinéng kuàisù liǎojiě nèiróng (여우지엔 뱌오티 야오 시에 밍췌, 뚜이팡 차이넝 콰이쑤 랴오지에 네이룽)
메일 제목을 분명하게 써야 상대가 내용을 빨리 알 수 있어요.
예를 들어 关于9月样品发货时间的确认(9월 샘플 발송 일정 확인 건)처럼 关于……的(guānyú……de, ~에 관한) 틀로 쓰면 돼요.
호칭 고르기
| 상대 | 호칭 | 병음 |
|---|---|---|
| 직함을 알 때 | 尊敬的李总： | Zūnjìng de Lǐ zǒng |
| 부장·매니저급 | 尊敬的王经理： | Zūnjìng de Wáng jīnglǐ |
| 이름만 알 때 (남) | 尊敬的张先生： | Zūnjìng de Zhāng xiānsheng |
| 이름만 알 때 (여) | 尊敬的刘女士： | Zūnjìng de Liú nǚshì |
| 담당자를 모를 때 | 您好： | Nín hǎo |
| 교수·선생님 | 尊敬的陈老师： | Zūnjìng de Chén lǎoshī |
李总(Lǐ zǒng)의 总은 总经理(사장)·总监(총괄) 같은 높은 직함을 줄여 부르는 말이에요. 중국 회사에서는 직급이 높은 상대를 성 + 总으로 부르는 경우가 많아요.
여자에게 小姐(xiǎojiě)는 지역과 상황에 따라 어감이 좋지 않게 들릴 수 있어요. 업무 메일에서는 女士(nǚshì)가 안전해요.
본문 첫 줄과 자주 쓰는 문장
한국어 메일의 "안녕하세요, ○○사 김민수입니다"는 중국어로 이렇게 써요.
我是韩国ABC公司的金敏秀。
Wǒ shì Hánguó ABC gōngsī de Jīn Mǐnxiù. (워 스 한궈 에이비씨 궁쓰 더 진 민시우)
한국 ABC사의 김민수입니다.
| 상황 | 문장 | 병음 |
|---|---|---|
| 답장 감사 | 感谢您的回复。 | Gǎnxiè nín de huífù. |
| 첨부 안내 | 附件请查收。 | Fùjiàn qǐng cháshōu. |
| 확인 부탁 | 请您确认。 | Qǐng nín quèrèn. |
| 일정 문의 | 请问您什么时候方便？ | Qǐngwèn nín shénme shíhou fāngbiàn? |
| 늦은 답장 사과 | 抱歉回复晚了。 | Bàoqiàn huífù wǎn le. |
| 우리 회사 | 我司 / 我们公司 | wǒ sī / wǒmen gōngsī |
| 귀사 | 贵公司 / 贵司 | guì gōngsī / guì sī |
附件请查收(첨부 파일 확인 부탁드립니다)은 중국어 업무 메일에서 거의 빠지지 않는 한 줄이에요. 레슨에는 조금 더 공손한 문장으로 나와요.
感谢您的回复，烦请抽空查看一下附件。
Gǎnxiè nín de huífù, fánqǐng chōukòng chákàn yīxià fùjiàn. (간시에 닌 더 후이푸, 판칭 처우쿵 차칸 이샤 푸지엔)
답장 감사합니다. 번거로우시겠지만 시간 내서 첨부 파일을 확인해 주세요.
烦请(fánqǐng)은 "번거롭게 해 드려 죄송하지만 부탁드린다"는 뜻이에요. 请만 쓸 때보다 한층 정중해요.
다시 보낼 때, 늦을 때
답이 없어 다시 보낼 때 상대를 탓하지 않는 문장이 레슨에 있어요.
担心您可能没有收到邮件，所以我再发送一次给您。
Dānxīn nín kěnéng méiyǒu shōudào yóujiàn, suǒyǐ wǒ zài fāsòng yí cì gěi nín. (딴신 닌 커넝 메이여우 셔우따오 여우지엔, 쒀이 워 짜이 파쑹 이 츠 게이 닌)
메일을 못 받으셨을까 봐 한 번 더 보내 드려요.
첨부를 빠뜨렸을 때는 이렇게요.
我忘记在邮件里附加文件了，需要重新发送。
Wǒ wàngjì zài yóujiàn lǐ fùjiā wénjiàn le, xūyào chóngxīn fāsòng. (워 왕지 짜이 여우지엔 리 푸지아 원지엔 러, 쉬야오 충신 파쑹)
메일에 파일 첨부를 잊어서 다시 보내야 해요.
휴가 중에 받은 메일에는 레슨 문장을 그대로 쓰면 돼요.
邮件我收到了，今天我休息，明天一上班就给您回复。
Yóujiàn wǒ shōudào le, jīntiān wǒ xiūxi, míngtiān yí shàngbān jiù gěi nín huífù. (여우지엔 워 셔우따오 러, 진티엔 워 시우시, 밍티엔 이 샹빤 지우 게이 닌 후이푸)
메일 받았습니다. 오늘은 쉬는 날이라 내일 출근하자마자 답드릴게요.
맺음말과 끝인사
| 표현 | 병음 | 뜻 | 쓰는 곳 |
|---|---|---|---|
| 期待您的回复。 | Qīdài nín de huífù. | 답장 기다리겠습니다. | 업무 전반 |
| 如有问题，请随时与我联系。 | Rú yǒu wèntí, qǐng suíshí yǔ wǒ liánxì. | 문의 있으시면 언제든 연락 주세요. | 업무 전반 |
| 此致 / 敬礼 | cǐzhì / jìnglǐ | 이만 줄이며 / 경의를 표합니다 | 격식 있는 편지·공문 |
| 顺颂商祺 | shùnsòng shāngqí | 사업이 번창하시길 빕니다 | 거래처 |
| 祝好 | zhù hǎo | 잘 지내세요 | 친한 업무 상대, 가벼운 메일 |
此致 敬礼는 줄을 나눠 쓰는 형식이 정해져 있어요. 此致는 새 줄에서 두 칸 들여 쓰고, 敬礼는 그다음 줄 맨 앞에 붙여 써요.
이메일에서는 들여쓰기가 흐트러지기 쉬워요. 그래서 요즘 업무 메일은 祝好나 顺颂商祺로 간단히 끝내는 경우도 많아요.
마지막에 이름, 직함, 회사, 연락처를 적어요.
此致
敬礼
金敏秀
ABC公司 海外营业部
2026年9月17日
한국어 메일과 다른 점
한국어 메일은 "수고하십니다", "항상 감사드립니다" 같은 인사를 길게 쓰는 편이에요. 중국어 업무 메일은 您好 다음에 바로 용건으로 들어가도 실례가 아니에요.
대신 날짜와 수량, 금액은 숫자로 정확히 적어요. 9月20日前(9월 20일 전), 共500件(총 500개)처럼요.
그리고 위챗으로 업무 연락을 하는 경우가 많아요. 메일을 보낸 뒤 위챗으로 邮件已发，请查收。(Yóujiàn yǐ fā, qǐng cháshōu. 메일 보냈으니 확인 부탁드려요.)라고 한 줄 남기는 일도 흔해요.
烦请抽空查看一下附件처럼 한 단어로 격이 달라지는 문장은 소리 내어 읽어 보면 더 오래 남아요.
이 글의 레슨 문장들은 매일11시 중국어에서 발음과 구문 분석을 함께 볼 수 있어요.
